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职位描述

1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报bai刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。